Outlook

Vertiefung: Teamarbeit und Organisation

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer erlernen zahlreiche vertiefende Funktionen, die Outlook als professionelles Kommunikationsmedium bietet und organisieren damit ihren Arbeitsplatz noch effizienter. Sie erlernen unter Anderem vertiefende E-Mail Funktionen, wie Sie Ihre Arbeit im Team verbessern sowie Ihre eigenen Outlook Einstellungen optimieren.

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Outlook, Grundlagen des Kommunikationsprogramms Outlook, Grundlagen: E-Mail, Kalender und Aufgaben oder dem entsprechende Erfahrungen

Dauer und Investition

Seminardauer: 1 Tag(e)
€ 450,- pro Teilnehmer excl. MwSt.
Individuelle Firmenseminare
Frühbucher-Bonus möglich
Mehr Teilnehmer?
Punktekarte

Termine
  • 19.02.25 in Innsbruck
  • 19.02.25 als Online-Webinar
  • 08.10.25 in Innsbruck
  • 08.10.25 als Online-Webinar
Ihr Wunschtermin ist nicht dabei?
Mich bei Termingarantie benachrichtigen.
Hinweis

Das Seminar ist geeignet für BenutzerInnen der Versionen 2013 / 16 / 19 und 365. Seminarunterlagen werden in der gewünschten Version zur Verfügung gestellt. Es wird auf die Besonderheiten der eingesetzten Versionen hingewiesen.

InhalteAlle Details anzeigen

  • Wiederholung und Vertiefung der Grundlagen

  • Weiterführende E-Mail-Funktionen
  • Nachrichten kennzeichnen / kategorisieren
  • Zustelloptionen festlegen
  • Status von Nachrichten verfolgen
  • Nachricht als Umfrage erstellen
  • Visitenkarten verwenden
  • Mit mehreren E-Mail Konten arbeiten
  • Mit Schnellbausteinen arbeiten

  • Organisieren des Posteingangs
  • Weitere Regeln
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • E-Mails filtern

  • Outlook-Ordner und Elemente
  • Elemente verwalten
  • Elemente archivieren
  • Kategorisieren
  • Sortieren und gruppieren
  • Elemente suchen und filtern
  • Den Suchordner verwenden

  • Im Team arbeiten
  • Auf öffentliche Ordner zugreifen
  • Zugriffsberechtigungen für Posteingang, Kalender etc.
  • Aufgaben delegieren und nachverfolgen
  • Gruppentermine planen und organisieren
  • Mit Ressourcen arbeiten

  • Integration im Office Bereich:
  • Zugriff auf Kontakte mit Word (Serienmail)
  • Teams Besprechnungen aus Outlook organisieren
  • Outlook Besprechungsdetails in OneNote nützen
  • Aus OneNote Outlook Aufgaben erstellen

  • Daten Import und Export
  • Ausgewählte Daten einfügen
  • Outlook-Ordner exportieren
  • Daten importieren
  • Datenformate (Nachrichten, Kalender, vCard)

  • Vertiefende Ausdruckgestaltung

  • Outlook individuell einrichten
  • Benachrichtigungsfenster einrichten
  • Individuelle Anpassungen
  • Ansichten individuell gestalten
  • Sicherheitseinstellungen anpassen

  • Mobiles Arbeiten mit Outlook
  • Offline Arbeiten mit Outlook
  • Outlook WebAccess

Beschreibung

Outlook ist das Organisations- und Kommunikationsprogramm in der Office-Produktpalette. Neben umfangreichen E-Mail-Funktionen verwalten Sie Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen mit dem Programm.