Outlook und Office 365

Inhalte

• 1. Tag
• Persönliches Zeitmanagement
• Persönliche Ziele definieren
• Die Umsetzung von Zielen
• Arbeitsplatzorganisation (Schreibtisch, Ablage, Ordnerstruktur…)
• Richtiges Annehmen von Aufträgen
• Richtiges Nein-Sagen
• Umgang mit Zeitfallen / Zeitfressern
• Umgang mit Stress und Belastung
• Definition von Rollen und Umgang mit Rollenvielfalt
• Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit (Work-Life Balance)
• Selbstmotivation
• Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
• Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse/25.000 Methode
• Prioritäten setzen
• Planen der Zeit
• Tagesbeginn und Tagesende
• Selbstanalyse
• Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
• E-Mails bearbeiten nach der "AHA-Methode"
• Automatische Organisation durch Regeln
• Die Desktop-Benachrichtigung sinnvoll einsetzen
• Der Abwesenheitsassistent
• Effizient arbeiten mit Sortierung, Feldern und
• angepassten Ansichten
• Ein gutes Ordnersystem einrichten und pflegen
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• E-Mail Kultur
• Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten
• Anlagen/Prioritäten/Bestätigungen
• Antworten und Antwortzeiten
• 2. Tag
• Verwendung von OneNote
• Den Mehrwert erkennen
• Aufgaben nach Outlook senden
• Mögliche Anwendungen (z.B. Sitzungsprotokolle)
• Aufgaben und Ihre Prioritäten
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip "Wichtig / Dringend"
• Wie behalten Sie die volle Übersicht?
• Aufgabenübersicht in ToDo
• Anlegen und Delegieren von Aufgaben in Outlook
• Anlegen und Delegieren von Aufgaben in Planner
• Organisation meiner Aufgaben nach Prioritäten
• Verschiedene nützliche Aufgabenansichten
• Aufgabenleiste voll ausnutzen
• Arbeiten mit Projekten
• Abgleich der Aufgaben mit meinen Zielen
• Aufgaben und Projekte in Planner nachverfolgen
• Besprechungen managen
• Planen und Verwalten von Besprechungen
• So laden Sie zu Besprechungen ein
• Richtiges Antworten auf Anfragen
• Koordinieren der Antworten
• Besonderheiten von Online Besprechungen
• Kanal und Team Besprechungen in Teams
• Die Tagesplanung
• Kalenderansichten richtig einsetzen
• So legen Sie Tagespläne an
• Die Koordination von E-Mails, Aufgaben und Terminen
• Einrichten der Erinnerungsfunktion
• Benachrichtigungen nutzen
• Präsenzstatus korrekt nutzen
• Tagesrückblick und Tagesabschluss

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